Πολιτική απορρήτου

Το odaskalos είναι προσωπικός χώρος οργάνωσης για εκπαιδευτικούς και ενημέρωσης γονέων. Εδώ εξηγούμε ποια δεδομένα χρησιμοποιεί και πώς λειτουργεί η προαιρετική σύνδεση με το Google Drive.

Ποιος διαχειρίζεται την εφαρμογή

Διαχειριστής του odaskalos: Θεόδωρος Λεοντίου. Για ερωτήσεις σχετικά με την υπηρεσία, το απόρρητο ή αιτήματα σχετικά με τα δεδομένα σου, επικοινώνησε στο th.leontiou@gmail.com.

Λογαριασμός και εκπαιδευτικά δεδομένα

Για την εγγραφή χρησιμοποιούνται όνομα, email και στοιχεία σύνδεσης. Ο εκπαιδευτικός καταχωρίζει τα τμήματα, τους μαθητές, τα μαθήματα, τα προγράμματα, τις αξιολογήσεις, τις απουσίες, τις σημειώσεις και τις επικοινωνίες που επιλέγει. Τα στοιχεία αυτά αποθηκεύονται στον προσωπικό χώρο του στην υποδομή της εφαρμογής.

Η εφαρμογή απευθύνεται σε εκπαιδευτικούς και γονείς. Η σύνδεση Google Drive προορίζεται για τον εκπαιδευτικό. Ο εκπαιδευτικός οφείλει να καταχωρίζει μόνο τα στοιχεία μαθητών που δικαιούται να επεξεργάζεται για τον εκπαιδευτικό του σκοπό.

Ποιος βλέπει τις καταχωρίσεις

Κάθε εκπαιδευτικός έχει ξεχωριστό χώρο. Ο συνδεδεμένος γονέας βλέπει μόνο το παιδί με το οποίο τον έχει συνδέσει ο εκπαιδευτικός. Το ημερολόγιο σχολικής ζωής και ο ιδιωτικός προγραμματισμός του εκπαιδευτικού δεν προβάλλονται στους γονείς.

Αν ο εκπαιδευτικός ενεργοποιήσει δημόσιο σύνδεσμο ημερολογίου τάξης, όποιος διαθέτει αυτόν τον σύνδεσμο μπορεί να δει τις δημοσιευμένες ανακοινώσεις, τα καθήκοντα, το πρόγραμμα και τα δημοσιευμένα διαγωνίσματα του τμήματος. Ο σύνδεσμος δεν παρέχει πρόσβαση σε ονομαστικούς βαθμούς, ατομικές απουσίες ή ιδιωτικές σημειώσεις. Στα δημόσια κείμενα πρέπει να καταχωρίζονται πληροφορίες για όλη την τάξη, χωρίς προσωπικά δεδομένα μαθητών.

Προαιρετική σύνδεση Google Drive

• Ζητάμε μόνο την άδεια drive.file: δημιουργία και χρήση αρχείων που δημιουργούνται από την εφαρμογή ή παραχωρούνται σε αυτήν. Δεν ζητάμε γενική πρόσβαση σε όλο το Drive σου, στο Gmail, στις επαφές ή στον κωδικό σου.
• Χρησιμοποιούμε το email, το όνομα και το αναγνωριστικό του συνδεδεμένου Google account για να δείχνουμε ποιο Drive χρησιμοποιείς και να διαχωρίζουμε τις αποθηκεύσεις όταν αλλάζεις λογαριασμό.
• Η εφαρμογή διαβάζει τα επιλεγμένα PDF, Word ή Google Docs και τα απαραίτητα στοιχεία αρχείου, όπως όνομα, μέγεθος και έκδοση, για προβολή, σχολιασμό, εύρεση προσωπικών αντιγράφων και αποφυγή αντικατάστασης νεότερων αλλαγών.
• Με την «Αποθήκευση στο Drive» το σχολιασμένο PDF μεταφέρεται απευθείας από τον browser στη Google. Τα νέα προσωπικά αντίγραφα τοποθετούνται στον φάκελο «odaskalos» του επιλεγμένου Drive. Οι επόμενες αποθηκεύσεις ενημερώνουν το προσωπικό αντίγραφο. Η αποθήκευση δεν ενεργοποιεί δημόσια κοινοποίηση.
• Η λειτουργία Drive δεν αποθηκεύει νέα PDF ή τις σημειώσεις τους στη βάση του odaskalos. Για να απομνημονεύεται η σύνδεση, η εφαρμογή αποθηκεύει το αναγνωριστικό και το email του Drive και κρυπτογραφημένα διακριτικά πρόσβασης και ανανέωσης στον ιδιωτικό λογαριασμό σου. Το κλειδί αποκρυπτογράφησης φυλάσσεται ξεχωριστά στις κρυφές ρυθμίσεις του server. Τα διακριτικά ανανέωσης δεν αποστέλλονται στον browser και δεν αποθηκεύονται στο localStorage. Με Αποσύνδεση στις Ρυθμίσεις διαγράφεται η αποθηκευμένη σύνδεση, χωρίς διαγραφή αρχείων στο Drive.
• Για Word από τη συσκευή, μετά από επιβεβαίωση, δημιουργείται προσωρινό Google Doc στο προσωπικό Drive για εξαγωγή PDF. Η εφαρμογή επιχειρεί να μεταφέρει μόνο αυτό το προσωρινό έγγραφο στον κάδο μετά τη μετατροπή. Το αρχικό Word και τα επιλεγμένα Google Docs δεν αλλάζουν. Αν διακοπεί η μετατροπή ή η σύνδεση, μπορεί να παραμείνει προσωρινό έγγραφο με σχετικό όνομα στο Drive.
• Τα δεδομένα Google χρησιμοποιούνται για τις λειτουργίες προβολής, σχολιασμού και αποθήκευσης που ζητάς. Δεν πωλούνται, δεν χρησιμοποιούνται για διαφημιστική στόχευση ή εκπαίδευση μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης.

Η χρήση δεδομένων από Google APIs ακολουθεί την Google API Services User Data Policy, συμπεριλαμβανομένων των περιορισμών Limited Use. Δεν κοινοποιούμε το περιεχόμενο του προσωπικού Drive σε γονείς ή άλλους εκπαιδευτικούς μέσω της αποθήκευσης.

Αποσύνδεση και έλεγχος των αρχείων σου

Μπορείς να αλλάξεις Google account από «Το Drive μου → Αλλαγή λογαριασμού Google» ή να ανακαλέσεις την πρόσβαση από τις συνδέσεις του λογαριασμού Google. Η ανάκληση σταματά την πρόσβαση της εφαρμογής. Τα προσωπικά PDF παραμένουν στο Drive σου και μπορείς να τα διαγράψεις ή να τα διαχειριστείς από εκεί.

Υποδομή και εξωτερικές πηγές

Η εφαρμογή φιλοξενείται στη Vercel και χρησιμοποιεί Supabase για λογαριασμούς και εκπαιδευτικές καταχωρίσεις. Η Google παρέχει την προαιρετική υπηρεσία Drive. Κατά τη χρήση αυτών των υπηρεσιών μπορεί να υποβάλλονται σε επεξεργασία τεχνικά στοιχεία σύνδεσης και ασφάλειας, όπως η διεύθυνση IP και στοιχεία αιτημάτων, σύμφωνα με τις αντίστοιχες πολιτικές τους. Οι εξωτερικοί σύνδεσμοι, τα σχολικά βιβλία και οι ενσωματωμένες προεπισκοπήσεις εξυπηρετούνται από τις πηγές τους.

Τοπικές ρυθμίσεις και διατήρηση

Χρησιμοποιούνται απαραίτητα cookies σύνδεσης και τοπικές προτιμήσεις λειτουργίας της εφαρμογής. Οι εκπαιδευτικές καταχωρίσεις διατηρούνται στον χώρο του εκπαιδευτικού μέχρι να αφαιρεθούν. Ορισμένες διαγραφές μεταφέρουν πρώτα την καταχώριση σε κάδο για ανάκτηση. Παλαιότερες σημειώσεις PDF που είχαν αποθηκευτεί στη βάση παραμένουν διαθέσιμες μόνο στον ιδιοκτήτη για ανάκτηση· η δημιουργία νέων αποθηκεύσεων PDF στη βάση είναι απενεργοποιημένη.

Αιτήματα για τα δεδομένα σου

Ο εκπαιδευτικός μπορεί να εξαγάγει τις καταχωρίσεις του από «Ο λογαριασμός μου → Αντίγραφο ασφαλείας». Για αίτημα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής λογαριασμού ή διευκρίνισης της επεξεργασίας, επικοινώνησε στο παραπάνω email από τον λογαριασμό που αφορά το αίτημα. Για στοιχεία μαθητή μπορείς επίσης να απευθυνθείς στον εκπαιδευτικό που τα καταχώρισε. Η διαγραφή λογαριασμού της εφαρμογής δεν διαγράφει αυτόματα τα αρχεία στο προσωπικό Google Drive.